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April 08, 2020

回应新冠疫情后的办公室设计

 

无论如何,人呢仍旧喜欢在精心设计,良好的环境下工作。在我们参考了世界卫生组织(WHO)和人体工学做出了一些研究后,认为我们对于在家办公时持续发展的新习惯和技能作出评估可能还为时过早。然而,这不代表现着我们不应该在行动限制令结束后规划如何把成千上万的人送回他们的工作场所上。

我们对企业在对抗疫情期间在办公室内可以采取的事情有一些想法。

以下是如何能够在近期内重新规划您的办公室:

1. 隔离办公桌

除非人们戴着口罩,否则六英尺高的社交距离规则应适用于实际工作空间,直到有COVID-19疫苗并且冠状病毒不再对员工的健康构成威胁为止。 在过渡期间,雇主应在10个以上座位的会议室中移走多余的椅子。 展开广泛的协作座位,使人与人之间的距离更远。 并鼓励人们尽可能地进行虚拟协调。

2. 减少办公桌的密度。

这也许是一个挑战,尤其在办公桌空间狭窄的区域(例如某些开放式长凳布局)。 在现有办公桌间距小于6英尺的情况下,请考虑使用每隔一张办公桌为每个人创建一个缓冲区。 这可以通过指派一些人在家工作或将他们暂时安置在其他地区来实现。 安排员工空间以免彼此面对面是理想的选择。 考虑添加用于台式机的站立/站立式办公桌的分区,并随台式机上下移动。 目的是阻止说话,传播的潜在咳嗽或打喷嚏中的病毒。 最好避免一个员工站立而另一个员工坐在直径6英尺的范围中。

2. 重新考虑未分配的座位。

重新考虑动态和未分配的座位。 返回办公室后,请考虑将以前共享的办公桌分配给个人一整天或一周,然后确保在新人员使用工作环境之前对其进行消毒。

4. 限制共享电子产品

为避免疾病传播,最好为每个人提供技术和配件(例如鼠标,键盘或耳机)。 这些设备全天接触,最好在两次使用之间未经消毒就不要共享。

5. 加快清理方案

 员工的健康绝大部分取决于安全和清洁的工作环境中。公司不仅仅应该对工作站实施专业的清洁方案,还要对会议室、协作区、用餐区、接待区和其他公共区域实施专业的清洁方案,并且必须定期执行。雇主应在整个办公室内,尤其是在公共区域内,提供消毒湿巾和洗手液。 如果工人保持办公桌整洁,整洁,专业人员的工作只会更有效。

6. 升级空气过滤系统

我们呼吸的空气也是一种共享资源,因此请投资在提升空气净化系统以保护大家的协作环境。考虑安装最先进的空气净化和消毒系统。其中许多系统在数字屏幕上显示实时空气质量测量,让员工随时了解信息,它将作为持续消毒,通过减少空气传播和表面污染物(如病毒、细菌、细菌、VOC、烟雾和其他过敏原)来改善空气质量。

7. 保持良好的卫生习惯

加强良好的卫生习惯,把洗手间提升无接触肥皂分配器配备和抗病毒清洁产品的供应。公司也应该考虑在大厅,入口处,会议室及休息室装设配有60-95%酒精消毒液的传感分配器,除此之外,传感垃圾桶和环保桶也是相对好的选择。还有门把,各种公共设施应该在办公时间有规律的消毒。

8. 将抗菌材料混搭

现在的建材制造商都正在将抗菌技术集成到室内设计元素中,包括水龙头、窗罩、地板,油漆和门硬件,应用涂料,以防止细菌病毒繁殖。请考虑添加这些建材在您的环境里,尤其是在建筑大厅、接待台和共用公共区域。

9. 授权您的员工

多考虑员工准备返回办公室时的感受。请考虑提供各种符合公司和员工利益的选项,而不是要求每个人都马上回到岗位上,应该让员工能够依着班次回来上班。这不仅仅可以提供必要的社交隔离,而且还会让员工有意识的对自己的健康拥有更大的掌控和责任。

10. 快乐地应对新的办公方式

我们在家工作的时间越长,新习惯就会渐渐开始形成。我们将发现不同的虚拟协作方式,当我们回到办公室时,这种方式可能会继续。 工作流程和沟通极可能会有所改善。 而我们理应接受这些变化,让它们蓬勃发展以面对以后一系列极可能再发生的流感疫情。

我们都期望冠状病毒大流行将导致我们对世界的看法发生重大变化。 因此,当这场危机结束时,我们很可能会发现我们的工作方式和工作场所设计发生了根本性的变化。 但是我们知道工作场所仍然很重要。 积极建立公司内部社区,强化组织的文化以及加强与同事的关系仍然是工作场所的一切。

 

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